경기도 어린이집 회계관리시스템(https://www.accgg.co.kr)은 도내 어린이집을 위한 공공 회계 플랫폼으로, 전표 처리·보조금 정산·급여 연동 기능을 제공합니다. 특히 운영카드 발급과 인증서 등록이 끝나야 지출 내역이 연동되기 때문에 첫 이용 전 준비 절차 확인이 필요합니다.
경기도 어린이집 회계관리시스템(https://www.accgg.co.kr)이란? – 이런 경우 확인이 필요합니다
이 시스템은 경기도가 어린이집 운영비 집행의 투명성을 높이기 위해 2017년 구축한 공공 회계관리 프로그램으로, 사이트 안의 공식 명칭은 ‘경기도 어린이집 관리시스템’입니다. 검색할 때는 ‘회계관리시스템’과 ‘관리시스템’이 섞여 쓰이지만 같은 사이트입니다.
국공립어린이집은 2018년 9월부터 의무 도입 대상이 되었고, 이후 민간·가정어린이집까지 확대되면서 도내 어린이집 대부분(99% 이상)이 이 시스템으로 회계를 처리하고 있습니다. 2024년 1월부터는 기능을 크게 개선한 ‘제2기 시스템’이 운영 중입니다.
다음과 같은 상황이라면 이 사이트를 먼저 확인해야 합니다.
- 경기도에서 어린이집을 새로 개원했거나 원장으로 새로 부임한 경우
- 운영비 계좌나 운영카드(클린카드)를 새로 발급·변경한 경우
- 보조금 정산 보고, 월별 회계 마감을 처리해야 하는 경우
- 교직원 급여·수당을 회계와 함께 정리해야 하는 경우
정리하면, 경기도 어린이집의 ‘돈이 들어오고 나가는 모든 기록’을 처리하는 곳이 바로 이 시스템입니다.
주요 서비스 – 제2기 시스템 핵심 기능
최근 운영 중인 제2기 시스템은 1기보다 속도와 안정성을 높였고, 무엇보다 흩어져 있던 업무를 회계와 하나로 묶는 데 초점을 맞췄습니다. 핵심 기능은 아래와 같습니다.
- 운영카드 사용 내역 연동 – 보육료·특별활동비·보조금 등 운영비를 지정 운영카드로 결제하면 그 내역이 시스템에 등록됩니다.
- 아동별 청구·수납 연동 – 보육료 등 청구·수납 내역이 회계 내역과 연결됩니다.
- 교직원 급여 내역 연동 – 급여 처리 결과가 회계에 함께 반영됩니다.
- 물품관리–회계 연계 등록 – 구입한 물품을 회계 등록과 동시에 물품대장으로 관리할 수 있습니다.
- 보조금 정산 보고 지원 – 정산에 필요한 회계 자료를 시스템 안에서 정리할 수 있습니다.
- 보육교직원 수당 가이드 – 20개 수당에 대한 안내가 제공돼 급여 계산 실수를 줄여 줍니다.
이 밖에 네이버·카카오 간편 로그인이 추가됐고, 보건복지부 보육정책 변경에 따른 18개 세목이 회계보고에 반영되었습니다.
결국 2기 시스템의 핵심은 “한 번 입력하면 회계·급여·물품·수납이 함께 맞춰지는 구조”라고 이해하면 됩니다.
경기도 어린이집 회계관리시스템 홈페이지 바로가기 + 이용 방법 (2026)
주소로 접속하면 ‘경기도어린이집관리시스템’ 메인 화면으로 연결됩니다. 처음 사용하는 어린이집이라면 아래 순서대로 준비하는 것이 가장 덜 헤맵니다.
1단계 – 지정은행에서 운영비 계좌·운영카드 발급.
운영카드 지정은행은 신한은행과 NH농협은행입니다. 어린이집 운영비 계좌를 개설하고 운영카드를 함께 발급받아야 시스템과 결제 내역이 연결됩니다. 필요한 서류(고유번호증 또는 사업자등록증, 어린이집 인가증, 대표자 신분증·도장 등)는 지점마다 차이가 있을 수 있으니 방문 전에 은행에 미리 확인하는 것이 좋습니다.
2단계 – 홈페이지 접속 후 어린이집(기관) 가입.
사이트에서 가입 절차 안내에 따라 어린이집 기관 정보를 등록합니다. 기관 단위로 등록한 뒤 원장 계정을 기준으로 이후 설정을 진행하게 됩니다.
3단계 – 인증서 등록과 사용자 권한 설정.
회계 처리와 보고에 필요한 인증서를 등록하고, 회계 담당 교직원이 있다면 사용자 계정과 권한을 따로 지정합니다. 권한을 나눠 두면 원장 부재 시에도 업무가 멈추지 않습니다.
4단계 – 카드·계좌 연동 확인 후 전표 처리.
운영카드와 운영비 계좌가 정상 연동됐는지 확인한 다음, 결제 건별로 계정과목(세목)을 지정하고 영수증 등 증빙자료를 등록합니다.
5단계 – 월 회계 마감과 보고.
한 달 단위로 수입·지출을 마감하고, 필요한 회계 보고와 보조금 정산 자료를 시스템에서 정리합니다.
정리하면, 은행(카드·계좌) → 가입 → 인증서·권한 → 전표·증빙 → 마감 순서이며, 1단계가 끝나지 않으면 이후 단계가 제대로 진행되지 않습니다.
자주 하는 실수 / 주의사항 – 증빙 누락부터 시스템 혼동까지
경기도도 최근 어린이집 현장에서 증빙자료 미등록, 회계처리 오류, 시스템 사용 미숙이 반복된다고 보고 보육컨설턴트 교육을 강화했을 만큼, 실수 유형은 대체로 정해져 있습니다.
- 보육통합정보시스템과 혼동 – 보건복지부의 보육통합정보시스템은 아동·교직원 정보와 보육료 지원 업무를 다루는 전국 시스템이고, 이 사이트는 경기도의 회계 처리 전용 시스템입니다. 두 곳은 역할이 다르므로 둘 다 확인해야 하는 업무가 있습니다.
- 운영카드가 아닌 카드로 결제 – 개인카드나 다른 법인카드로 결제하면 내역이 자동 연동되지 않아 별도 증빙과 수기 처리가 필요해집니다.
- 증빙자료를 나중에 몰아서 등록 – 영수증을 쌓아 두면 누락이 생기기 쉽고, 점검 시 가장 많이 지적되는 부분이 됩니다.
- 계좌 변경 후 다른 시스템 정보 미수정 – 운영비 계좌를 바꿨다면 보조금 수령 계좌 등 연계된 정보도 관할 시·군 안내에 따라 함께 변경해야 합니다.
- 다른 지역·은행 시스템과 혼동 – 다른 시·도나 은행이 운영하는 어린이집 회계 앱·사이트는 경기도 시스템과 별개입니다. 경기도 어린이집이라면 반드시 accgg.co.kr 기준으로 처리해야 합니다.
핵심은 “운영카드로 결제하고, 증빙은 그때그때, 계좌가 바뀌면 연계 정보까지” 세 가지만 지켜도 대부분의 오류를 막을 수 있다는 점입니다.
활용 팁 – 회계 업무 시간을 줄이는 법
시스템을 단순히 ‘보고용’으로만 쓰면 오히려 일이 늘어납니다. 아래 방법을 활용하면 월말 업무 부담이 눈에 띄게 줄어듭니다.
- 모바일 앱으로 영수증 즉시 등록 – 구글 플레이의 ‘어린이집회계’ 앱은 경기도 시스템과 연동돼 구입 영수증 등록, 교육 일정 확인·신청 등을 지원합니다. 결제 직후 바로 촬영해 올리면 누락이 거의 없습니다.
- 연동 기능을 끝까지 쓰기 – 청구·수납, 급여, 물품 연동을 켜 두면 같은 내용을 두 번 입력할 일이 사라집니다.
- 수당 가이드 먼저 확인 – 수당 항목이 많은 달에는 급여 처리 전에 시스템의 수당 가이드를 보고 기준을 맞추는 것이 안전합니다.
- 보육컨설턴트·육아종합지원센터 활용 – 시·군 보육컨설턴트와 지역 육아종합지원센터에서 시스템 활용과 회계 오류 점검을 지원합니다. 보조금 정산 매뉴얼을 배포하는 센터도 있습니다.
- 공지사항 정기 확인 – 경기도는 올해 시스템 화면 기반의 표준 운영매뉴얼과 QR 학습자료 개발을 추진했습니다. 매뉴얼·세목 변경 소식은 사이트 공지에 먼저 올라오므로 월초에 한 번씩 확인하는 습관이 좋습니다.
결국 가장 효율적인 방법은 “결제 당일 앱으로 증빙 등록 → 연동 기능 활용 → 막히면 시·군 컨설턴트에 문의” 흐름을 습관화하는 것입니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 학부모도 이 사이트에서 어린이집 회계를 볼 수 있나요?
아닙니다. 이 시스템은 어린이집 원장·교직원과 관리 행정기관이 쓰는 업무용 시스템입니다. 학부모가 어린이집 운영 정보를 확인하려면 어린이집 정보공개포털 등 공개용 서비스를 이용하는 것이 맞습니다.
Q2. 민간·가정어린이집도 반드시 사용해야 하나요?
국공립어린이집은 의무 도입 대상이고, 민간·가정어린이집은 경기도와 어린이집연합회의 협약 이후 대부분 도입해 현재 도내 어린이집 거의 전부가 사용 중입니다. 개별 어린이집의 적용 여부나 세부 방침은 관할 시·군 보육 담당 부서에 확인하는 것이 정확합니다.
Q3. 보육통합정보시스템과 무엇이 다른가요?
보육통합정보시스템은 보건복지부가 운영하는 전국 단위 시스템으로 아동·교직원 관리와 보육료 지원 업무가 중심입니다. 경기도 어린이집 회계관리시스템은 운영비 지출·전표·증빙·정산 같은 회계 처리에 특화된 경기도 시스템이라 역할이 나뉩니다.
Q4. 운영카드는 어느 은행에서 만들어야 하나요?
경기도 어린이집 운영카드 지정은행은 신한은행과 NH농협은행입니다. 은행마다 발급 가능한 카드 종류(체크·신용)와 필요 서류가 다를 수 있으니 방문 전 지점에 확인하세요.
Q5. 모바일로도 회계 업무를 할 수 있나요?
일부 업무는 가능합니다. ‘어린이집회계’ 앱을 통해 영수증 등록, 교육 일정 확인 등을 처리할 수 있습니다. 다만 월 마감이나 보고처럼 비중이 큰 업무는 PC에서 홈페이지로 처리하는 것이 안정적입니다.