교육시설통합정보망 홈페이지 바로가기(https://work.keiis.kr)는 학교 시설·안전 담당자를 위한 교육부 업무포털로, 시설현황 등록·안전점검 이력 관리·정기조사 제출을 지원합니다. 특히 일반 국민 조회용 포털이 따로 있기 때문에, 접속 전 목적 확인이 필요합니다.
교육시설통합정보망(https://work.keiis.kr)이란? – 담당자용 업무포털
교육시설통합정보망은 교육시설법 제23조에 근거해 교육부가 구축·운영하는 정보 시스템이며, 실무 운영은 한국교육시설안전원이 맡고 있습니다. 위 주소는 그중에서도 업무포털, 즉 학교와 기관의 담당자가 자료를 입력하고 관리하는 창구입니다.
과거에는 초·중·고와 국립대가 서로 다른 시스템을 쓰고, 유치원이나 평생교육시설은 아예 관리 창구가 없는 경우도 있었습니다. 이를 하나로 묶어 유치원부터 초·중·고, 특수학교, 대학, 평생교육시설까지 전 교육시설을 통합 관리하도록 만든 것이 이 시스템입니다.
아래와 같은 경우라면 확인이 필요합니다.
- 학교·기관의 교육시설현황 정기조사를 제출해야 할 때
- 안전점검이나 정밀안전진단 이력을 등록·관리해야 할 때
- 보수·보강 등 유지관리 내역을 기록해야 할 때
- 시설 담당자로 새로 발령받아 계정을 만들어야 할 때
- 안전관리 인력 현황이나 교육 이수 현황을 정리해야 할 때
- 시스템 사용법을 몰라 사용자 교육이나 상담이 필요할 때
정리하면 학교 시설 업무를 맡은 담당자가 자료를 올리는 곳이며, 일반 국민이 학교 안전정보를 열람하는 창구와는 역할이 다릅니다.
주요 서비스 – 통합정보망에 담기는 정보와 기능
법에서 정한 관리 항목이 그대로 시스템의 기능 구조가 됩니다.
- 교육시설 현황 및 운영 정보 : 학교별 용지·건물·시설 데이터를 등록하고 갱신
- 안전 이력 관리 : 안전인증, 안전점검, 정밀안전진단 결과와 이력 기록
- 보수·보강 관리 : 시설 개선과 보강 공사 내역 관리
- 안전관리 인력 현황 : 담당 인력 배치와 변경 사항 관리
- 안전사고 현황 : 교육시설에서 발생한 사고 정보 등록
- 교육 이수 현황 : 안전관리 교육 대상자와 이수 여부 관리
- 계획 관리 : 기본계획·시행계획·실행계획 관련 자료 관리
시스템은 사용자 그룹별로 화면이 나뉘어 있습니다. 시설관리 담당자, 안전관리 담당자, 전문기관 담당자가 각자 업무에 맞는 메뉴를 보게 되어 있어, 같은 데이터를 여러 시스템에 중복 입력하던 부담을 줄이는 것이 목표입니다.
핵심은 “입력 창구 일원화” 입니다. 흩어져 있던 시설 정보를 한 곳에 모으는 구조여서, 담당자 입장에서는 어느 메뉴에 어떤 자료를 넣는지 익히는 것이 가장 중요합니다.
교육시설통합정보망 홈페이지 바로가기 + 이용 방법 – 4단계
👉 교육시설통합정보망 업무포털 : https://work.keiis.kr
👉 우리학교 365(국민 공개 포털) : https://school365.kr
👉 통합정보망 상담지원센터 : 1522-2998
1단계 – 대상 여부 확인. 이 포털은 자유 가입 사이트가 아닙니다. 교육시설의 시설·안전 업무 담당자가 이용 대상이며, 가입 방법은 교육부와 한국교육시설안전원이 각 기관에 발송한 공문 기준을 따릅니다. 학교라면 먼저 공문이나 교육청 안내를 확인하세요.
2단계 – 회원가입과 권한 신청. 업무포털에 접속해 회원가입을 진행하고, 소속 기관과 담당 업무에 맞는 권한을 신청합니다. 담당자가 바뀌었다면 전임자 계정을 그대로 쓰지 말고 본인 계정으로 새로 정리하는 것이 원칙입니다.
3단계 – 업무별 자료 입력. 로그인 후에는 담당 분야에 맞는 화면에서 시설현황, 안전점검 이력, 보수·보강 내역 등을 등록합니다. 상·하반기에 진행되는 교육시설현황 정기조사 기간에는 제출 일정이 별도로 안내되므로, 공지사항을 함께 확인해야 합니다.
4단계 – 교육과 상담 활용. 처음 맡은 업무라면 한국교육시설안전원이 운영하는 사용자 교육 과정을 수강하는 편이 빠릅니다. 정기조사 시기에 맞춰 대상별 과정이 개설되며, 시스템 오류나 입력 방법 문의는 상담지원센터로 연결하면 됩니다.
학부모나 일반 국민이라면 이 업무포털이 아니라 우리학교 365를 이용하세요. 학교별 시설·안전·유지관리 현황, 지역별 통계, 지도 기반의 주변 안전시설 정보가 공개되어 있습니다.
자주 하는 실수 / 주의사항
주소가 비슷하고 관련 시스템이 여럿이라 엉뚱한 곳으로 들어가는 경우가 많습니다.
- 일반 조회용으로 착각 : 업무포털은 담당자 계정이 있어야 이용할 수 있습니다. 우리 아이 학교의 안전 정보를 보려는 것이라면 우리학교 365가 맞는 창구입니다.
- 계정 인수인계 누락 : 담당자가 바뀌었는데 권한 정리를 하지 않아 정기조사 기간에 접속하지 못하는 사례가 반복됩니다. 인사이동 직후에 계정부터 확인하세요.
- 기관 소속 잘못 선택 : 유치원·초중등·대학·평생교육시설에 따라 적용 메뉴와 담당 부서가 다릅니다. 가입 단계에서 기관 유형을 정확히 골라야 합니다.
- 다른 시설 시스템과 혼동 : 한국교육시설안전원은 공제정보망, 대학 정보공시, 사전기획 적정성 검토 등 여러 시스템을 함께 운영합니다. 업무 성격에 맞는 사이트로 들어가야 합니다.
- 정기조사 일정 놓침 : 조사 기간이 정해져 있고 기간이 지나면 제출이 까다로워집니다. 공문과 공지사항을 함께 챙기세요.
- 자료 중복 입력 : 이 시스템은 입력 창구를 일원화하는 것이 취지입니다. 기존 방식대로 여러 곳에 같은 자료를 넣기 전에 담당 부서에 확인해 두는 편이 낫습니다.
요약하면 접속 대상, 계정 상태, 기관 유형 이 세 가지만 확인해도 헛걸음을 크게 줄일 수 있습니다.
활용 팁 – 담당자가 시간을 아끼는 방법
첫째, 인사발령 직후에 계정과 권한을 먼저 정리하세요. 정기조사 마감이 다가온 뒤에 계정을 만들면 승인 절차를 기다리느라 일정이 빠듯해집니다. 업무 인수인계 목록에 계정 항목을 넣어 두면 반복되는 문제를 막을 수 있습니다.
둘째, 사용자 교육을 먼저 듣고 입력을 시작하세요. 조사 시기에 맞춰 대상별 과정이 열리고, 일정 비율 이상 수강하면 수료증도 받을 수 있습니다. 화면 구성을 익히고 입력하면 재작업이 크게 줄어듭니다.
셋째, 기초 자료를 미리 표로 정리해 두세요. 건물 정보, 점검 이력, 보수 내역처럼 매번 요구되는 항목을 기관 내부 양식으로 관리해 두면 입력 시간이 단축되고, 담당자가 바뀌어도 연속성이 유지됩니다.
넷째, 입력 후 반드시 저장·제출 상태를 확인하세요. 임시저장과 최종 제출이 구분되는 경우, 작성만 해 두고 제출하지 않아 누락되는 일이 생깁니다.
다섯째, 문의는 상담지원센터를 적극 이용하세요. 시스템 화면 문제나 입력 항목 해석은 전화나 메일로 확인하는 편이 혼자 추측하는 것보다 훨씬 빠릅니다.
여섯째, 공개 포털을 함께 보면 업무 이해가 빨라집니다. 우리학교 365에서 다른 학교의 공개 항목이 어떻게 보이는지 확인하면, 내가 입력한 데이터가 최종적으로 어떤 형태로 국민에게 제공되는지 감을 잡을 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 일반 국민도 가입해서 이용할 수 있나요?
업무포털은 교육시설의 시설·안전 업무 담당자를 위한 시스템입니다. 일반 국민은 우리학교 365(school365.kr) 에서 학교별 시설·안전 현황과 통계, 지도 기반 안전정보를 확인할 수 있습니다.
Q2. 어떤 기관이 대상인가요?
유치원, 초·중·고등학교, 특수학교, 대학(전문대학·대학·대학원대학), 평생교육시설 등 교육시설법이 적용되는 전 교육시설이 대상입니다.
Q3. 어떤 정보가 관리되나요?
교육시설 현황과 운영 정보, 안전인증·안전점검·정밀안전진단 이력, 보수·보강 내역, 안전관리 인력 현황, 안전사고 현황, 안전관리 교육 이수 현황 등이 포함됩니다.
Q4. 회원가입은 어떻게 하나요?
자유 가입이 아니라 기관 담당자 대상이며, 가입 절차는 교육부와 한국교육시설안전원이 각 기관에 보낸 공문 안내를 따릅니다. 소속 기관 유형과 담당 업무에 맞는 권한을 신청해야 합니다.
Q5. 사용법을 모를 때는 어디에 문의하나요?통합정보망 상담지원센터(1522-2998) 로 문의할 수 있습니다. 한국교육시설안전원이 운영하는 사용자 교육 과정도 조사 시기에 맞춰 개설되므로 함께 활용하면 좋습니다.