산업안전보건 교육 일지 작성법 - 실무자가 꼭 알아야 할 항목별 작성 가이드와 예시

산업안전보건 교육은 근로자의 생명을 지키는 기본입니다. 하지만 교육을 잘했다 해도 기록을 남기지 않으면, 법적으로 '교육을 안 한 것'이 될 수 있습니다.

산업안전보건법 제31조는 사업주에게 정기 및 수시 안전보건교육을 실시하고, 그 내용을 기록·보관하도록 명시하고 있습니다.

이 교육 일지는 고용노동부 감독이나 산업안전보건공단 점검 시 필수 확인 항목입니다. 제대로 작성하지 않으면 과태료 부과, 시정지시 등의 불이익이 발생할 수 있죠.

이 글에서는 산업안전보건 교육 일지를 정확하게 작성하는 방법과 항목별 예시를 안내해 실무자 누구나 활용할 수 있도록 돕겠습니다.

교육 일지는 단순히 형식적인 문서가 아닙니다. 사고 발생 시 법적으로 사업주의 책임 여부를 판단하는 기준 중 하나로 작용하기도 합니다. 즉, '기록'은 곧 '보호'입니다.

1. 산업안전보건 교육 일지란?

• 법정 교육(정기, 채용 시, 변경 시, 특별 교육 등) 실시 후 교육 내용을 문서로 남기는 기록물
• 교육 실시일자, 대상자, 교육 주제, 강사, 서명 등을 포함해야 하며, 3년 이상 보관해야 합니다.

현장에서는 종종 "교육은 했는데 일지를 못 썼다"는 경우가 있습니다. 그러나 감독관은 '서류가 없으면 교육도 없었다'고 판단합니다. 서면 증빙은 곧 안전관리 체계의 일부입니다.

2. 교육 일지 구성 항목과 작성 방법

항목	작성 내용 예시
교육 일시	2025년 5월 10일 09:00 ~ 10:00
교육 장소	본사 회의실 또는 작업장 현장
교육 대상자	홍길동 외 12명 (참석자 명단 서명란 포함)
교육 주제	화재 예방 및 초기 대응 요령
교육 내용	화재 발생 시 대피 요령, 소화기 사용법, 책임자의 대응 절차 등
교육 방법	강의 + 동영상 시청 + 실습 병행
강사 정보	김안전 / 안전관리부 / 010-1234-5678
서명	교육 대상자 전원 자필 서명 필요
비고	교육 중 질문사항: 소화기 위치 관련 문의 2건

비고란은 선택사항이지만, 교육 중 현장 질문이나 건의사항을 간단히 적으면 현장의 관심도와 교육 효과를 함께 기록할 수 있습니다. 이는 이후 교육 주제를 정할 때 좋은 참고자료가 되기도 합니다.

3. 작성 시 유의사항

• 항목 누락 금지: 교육일지에 시간, 장소, 서명, 교육 내용 중 하나라도 빠지면 무효로 처리될 수 있습니다.
• 교육 대상자별 개별 서명 필요: 이름만 적고 서명이 없으면 인정되지 않습니다.
• 중복 교육 시 일지 분리: 같은 내용을 다른 조에 나눠 교육한 경우, 교육일지를 나눠서 각각 작성해야 합니다.
• 내용 구체화: ‘산업재해 예방’보다는 ‘지게차 협착사고 예방 교육’처럼 명확한 주제를 기재하세요.

실제 감사 사례 중, 교육 내용을 ‘산업안전 교육 실시함’만 적고 세부내용이 없어 시정조치를 받은 경우도 있습니다.

교육 일지는 근로자와의 커뮤니케이션 기록이기도 합니다. 일방적인 전달이 아닌, 쌍방향 소통 내용(질문·답변 등)을 간단히 기록하면 실효성 있는 교육으로 인정받을 수 있습니다.

4. 산업안전보건 교육 일지 양식 다운로드 안내

• 고용노동부 제공 양식: https://www.moel.go.kr/
• KOSHA 제공 양식: https://edu.kosha.or.kr/

양식을 그대로 사용해도 되며, 자사 실정에 맞게 항목을 추가하거나 조정해 사용하는 것도 가능합니다.

교육 주제와 참석자 특성을 반영하여, 현장 맞춤형 양식을 만드는 것도 좋은 방법입니다. 예를 들어 외주 근로자 대상 교육 시에는 ‘작업 전 위험성 평가 공유 여부’ 등 추가 항목을 넣을 수 있습니다.

결론

교육을 잘하는 것도 중요하지만, 그 기록을 잘 남기는 것이 더 중요할 수 있습니다.
산업안전보건 교육 일지는 단순한 행정 문서가 아닌, 현장의 안전을 증명하는 중요한 증거자료입니다.

항목 하나하나를 정확하게, 그리고 일관성 있게 작성해두면 어떤 점검 상황에서도 자신 있게 대응할 수 있습니다.

실무자에게 교육 일지는 ‘지시사항’이 아니라 ‘보호장치’입니다. 근로자와 관리자를 동시에 지키는 도구라는 점을 잊지 마세요.