외주공사 작업허가서 예시와 점검 기준 총정리

현장에서 외주공사를 진행할 때 가장 먼저 점검해야 할 것이 바로 작업허가서 발급 절차입니다. 외부 인력이 사업장에 들어와 작업하는 경우, 그 작업은 곧 사업장의 안전관리 범위 안으로 들어옵니다. 단순 서류처럼 보일 수 있지만, 이 문서 하나로 현장의 안전을 사전에 확보할 수 있느냐가 결정됩니다.

외주공사 작업허가서란? (정의와 필요성)

작업허가서란, 외주공사 진행 전 위험작업 가능성·작업범위·관리책임자 등을 사전에 명확히 정리하고 승인받는 공식 문서입니다. 산업안전보건법 제43조에서도 일정 기준 이상의 공사나 위험작업에 대해 작업허가서 발급을 의무화하고 있습니다.

이 문서의 핵심 목적은 단순히 승인받는 절차가 아니라, 현장의 위험요소를 사전에 인지하고 통제 가능한 상태로 만드는 것에 있습니다.

실무에 쓰이는 작업허가서 구성 항목 예시

대부분의 기업에서는 다음과 같은 항목을 포함해 작업허가서를 작성합니다.

항목명	내용
공사명 및 장소	어떤 장소에서 어떤 공사를 하는지
작업 기간	시작일~종료일, 연장 시 재발급 여부
협력업체 정보	업체명, 담당자, 연락처
작업 내용	상세한 공사 범위 및 공법
위험작업 유무	고소작업, 밀폐공간, 화기작업 등
안전조치 계획	차단, 격리, 보호구 지급 내역
승인란	발주부서·안전팀·현장 책임자 서명

※ 실제 작업허가서 양식은 각 사업장마다 다를 수 있으나, 핵심 항목은 유사합니다.

외주공사 전 점검해야 할 주요 항목 정리

작업허가서 작성과 별도로, 실제 공사 전 확인해야 할 현장 조건들도 존재합니다. 주요 항목은 다음과 같습니다.

• 작업자 보호구 지급 및 착용 확인
• 위험작업 시 동시작업 여부 검토
• 가스·전기·기계 에너지 차단 확인
• 비상조치 체계 확보 여부
• 작업자 대상 사전 안전교육 이수 확인

특히 화기작업이나 협소 공간 진입 시, 해당 작업의 위험성에 맞춘 대응 절차가 반드시 함께 검토되어야 합니다.

자주 빠뜨리는 점검 누락 사례 (감사 지적 대비)

현장에서는 바쁜 일정이나 인력 부족으로 인해 다음과 같은 실수가 자주 발생합니다.

• 작업허가 기간 경과 후에도 작업 지속
• 위험작업 체크란 미기재 또는 누락
• 작업자 안전교육 누락 및 서명 미확보
• 승인자(예: 안전담당자) 서명 빠짐

이런 실수는 산업안전보건감독 시 지적사항이 되며, 반복 시 과태료 또는 법적 책임까지 이어질 수 있습니다.

작업허가서 발급 및 회수 절차

작업허가서는 다음과 같은 절차로 관리됩니다:

1. 협력업체가 작업허가서 초안 작성
2. 발주부서·현장책임자 검토
3. 안전관리부서 최종 승인
4. 작업 시작 전 현장 게시
5. 작업 완료 후 문서 회수 및 보관

일부 사업장에서는 전자작업허가 시스템(e-WPS)을 도입해 실시간 승인 및 기록을 관리하고 있습니다. 이는 감사 대응에 유리하며, 문서 이력 관리에도 효과적입니다.

결론

외주공사는 늘 일정과 비용 압박 속에 진행되지만, 작업허가서는 반드시 지켜야 할 기본 중의 기본입니다. 이 문서가 있어야 협력업체와 우리 조직 모두가 안전하게 일할 수 있습니다. 단순한 문서로 보일 수 있지만, 실제 사고를 예방하고 법적 책임을 줄이는 데 핵심적인 역할을 합니다.

요약정리 

• 외주공사 작업허가서는 법적 의무 문서입니다.
• 구성 항목: 공사 정보, 위험작업 여부, 승인 서명 포함
• 점검 기준: 보호구 착용, 에너지 차단, 비상대응 여부 등
• 전산 시스템 관리 시 감사 대응에 효과적입니다.