공정안전자료(PSI) 정리 방법 항목별 문서 리스트와 실무 관리 요령

공정안전자료(PSI)는 PSM의 첫 단추입니다.

하지만 막상 실무에 들어가 보면, 어떤 문서를 어디에 포함시켜야 하는지조차 헷갈리기 쉽습니다.

파일은 많은데 기준이 없고, 담당자가 바뀌면 자료 정리는 다시 처음부터 시작되곤 합니다.

이번 글에서는 공정안전자료의 주요 항목을 어떻게 정리하면 되는지, 실제 서류 항목과 함께 정리 요령, 누락 방지 팁까지 현장 실무자 입장에서 정리해드리겠습니다.

공정안전자료(PSI)의 구성 항목은 무엇인가?

공정안전자료는 법적으로 다음 3가지 범주로 구성됩니다.

1. 설계자료
   → 공정의 장치와 설비에 대한 도면, 사양, 기준 등
2. 공정정보
   → 운전조건, 온도·압력, 유체 특성, 운전변수 등
3. 화학물질 정보
   → SDS(물질안전보건자료), 반응성, 독성, 폭발범위 등

이 자료들은 공정 전체의 ‘기초 데이터’이자, 이후 위험성평가, 변경관리, 안전운전계획의 기반이 됩니다.

항목별 문서 정리 방법 및 실무 팁

① 설계자료 항목 정리

주요 문서 정리 팁

P&ID 도면	도면 번호·REV 날짜 포함해 파일명 명확히 작성
배관 및 기계 사양서	각 장비별로 폴더 구분, PDF와 엑셀 모두 보관
계장 루프도	신호 흐름 기준으로 버전 관리 필요
설비 Lay-out 도면	주요 배관 위치 표시본 별도 저장

실무 팁

→ 도면은 ‘최신 버전’ 여부가 중요하므로, 버전 히스토리를 반드시 함께 정리하세요.

→ CAD 원본 + PDF 변환본을 함께 보관하면 확인이 편리합니다.

② 공정정보 정리

주요 문서 정리 팁

운전조건표 (온도·압력)	라인번호별로 분류, 기준값/허용값 구분
유체 특성표	공정 유체별 비중, 점도, 응축 조건 등
정지/비상운전 절차	상황별 운전절차 문서화

실무 팁

→ 표 형태로 구성하면 정보 검색과 업데이트가 용이합니다.

→ 가동 시점 기준 정보와 시험운전 중 정보가 다른 경우, 별도 기록 필요

③ 화학물질 정보 정리

주요 문서 정리 팁

SDS (물질안전보건자료)	최신 개정본 확보, 유통기한 체크 필요
폭발범위/인화점	각 물질별로 정리, 단위 통일 필요
반응성/누출 시 조치	계통도 + 응급조치 매뉴얼 연동 추천

실무 팁

→ 협력업체로부터 받는 SDS는 한글+영문본 동시 보관이 이상적입니다.

→ 물질 코드 기준으로 폴더링하면 검색 효율이 높습니다.

자주 누락되는 PSI 문서와 보완 요령

누락 문서 이유 보완 방법

구배도, 단면도	도면 분류 기준이 애매함	P&ID와 별도 폴더 구성
시험성적서 (설비)	설치 후 폐기되는 경우 많음	초기 인수자료로 별도 보관
유해물질 반응성 정보	SDS에 간략 기재되어 누락	별도 반응성 데이터 시트 작성
화학물질 목록표	품목관리만 하고 물질정보 미정리	ERP 또는 수작업 리스트 정리 필수

결론

공정안전자료는 단순히 “필요한 문서 몇 개를 모아놓는 것”이 아닙니다.

문서가 체계적으로 분류되고, 변경 시 업데이트되며, 누구든 찾아볼 수 있도록 구성돼야 합니다.

PSI 정리가 잘 된 사업장은 PSM 전체 관리 체계가 안정적이라는 신뢰를 얻게 됩니다.

정리 요령을 기준 삼아, 지금 보유한 PSI 문서들을 다시 점검해보세요.

안전관리의 시작은 문서에서, 그 문서의 기준은 PSI에서 출발합니다.