위험물 점검 시 준비 서류 총정리 (정기점검·제출서류·보존기준까지)

위험물 제조소, 저장소, 취급소를 운영하는 모든 사업장은 『위험물안전관리법』에 따라 정기적으로 점검을 실시하고, 그 결과를 관할 소방서에 제출할 의무가 있습니다.

하지만 현장에서는 어떤 서류를 언제까지, 어떤 형식으로 준비해야 하는지 헷갈리는 경우가 많습니다.
점검 시 필요한 문서가 빠지면 행정처분이나 보완 요청으로 이어질 수 있습니다.

특히 최근에는 정기점검뿐만 아니라 불시점검, 민원에 의한 특별점검도 빈번하게 이뤄지기 때문에 평소에 서류 정리를 해두는 것이 안전관리자의 기본 업무 중 하나로 간주됩니다.

이 글에서는 위험물 관련 시설의 정기점검, 소방서 제출, 보존 의무 등에 필요한 서류들을 항목별로 정리하고, 작성 시 유의사항까지 실무적으로 알려드리겠습니다.

점검 시 필수 준비 서류 목록

1. 정기점검표 (자체점검표)

• 『위험물안전관리법 시행규칙』 별지 제43호 서식 사용
• 점검일자, 점검자, 항목별 이상 유무, 조치사항까지 기재
• 서명 날인 포함, 전자문서로 보관 가능
• 실무 포인트: 점검 시 '이상 없음'으로만 반복 기재하면 신뢰도를 잃을 수 있음

2. 시설 완공검사필증 사본

• 소방시설 및 위험물 저장·취급 설비의 최초 인허가 증빙자료
• 허가번호와 승인일자 기재 필수
• 실무 포인트: 도면 변경 시 관련 변경신고 이력도 함께 보관하는 것이 좋음

3. 위험물 저장·취급 현황도

• 평면도 상에 위험물 저장 위치, 수량, 설비명세 표시
• 실제와 일치하지 않으면 수정 보완 필요
• 실무 포인트: 계절별 수량 변동이 큰 경우, 최대 저장량 기준으로 표시

4. 위험물안전관리자 선임서 및 교육 이수 증명서

• 현재 선임 중인 관리자 성명, 자격, 교육 이력 포함
• 교체 또는 해임 시 관련 기록도 보존해야 함
• 실무 포인트: 교육 이수 후 유효기간 경과 시 재교육 여부도 기록 필수

5. 소방설비 작동 점검기록

• 경보설비, 방유제, 통기관 등 주요 설비의 최근 점검 일지 포함
• 작동시험 결과와 보수조치 내용 명시
• 실무 포인트: 실제 작동시험 사진 또는 영상 캡처 첨부 시 신뢰도 향상

6. 비상대응 계획서 및 훈련 기록지

• 자체 훈련 여부, 참여자 명단, 시나리오, 훈련결과 정리
• 1년에 1회 이상 자체 훈련을 실시하고 기록 보존
• 실무 포인트: 훈련 실시일은 평소 점검 시기보다 1~2개월 앞당겨 준비할 것

7. 과거 점검결과 및 개선이행 확인서

• 이전 점검에서 지적된 사항에 대한 조치 결과를 정리한 문서
• 개선 전·후 사진 또는 영수증 등 첨부
• 실무 포인트: 단순한 ‘조치 완료’ 문구보다 실제 변경 내역을 설명하는 것이 좋음

문서별 작성 요령 및 주의사항

1. 작성일과 서명은 반드시 기입해야 하며, 빠지면 무효로 처리될 수 있습니다.
2. 서식은 최신 양식을 사용할 것. 오래된 법령 버전의 서식을 쓰지 않도록 주의
3. 실제 현장 상황과 도면이 다를 경우, 수정도면 제출 필수
4. 교육 이수 증명서는 보통 발급일 기준 2년 이내 자료만 유효합니다.
5. 점검표는 PDF 또는 엑셀 양식으로 보관 가능하며, 인쇄본은 원본대조필 필요

서류 정리는 단순히 점검 대응만을 위한 것이 아닙니다.
현장 내 사고 발생 시 법적 책임 여부를 판단하는 기준이 되므로, ‘기록에 남기지 않은 조치는 하지 않은 것과 같다’는 인식을 가져야 합니다.

실무자용 체크리스트 예시

점검 7일 전 준비사항

• 정기점검표 최신 버전 다운로드 및 작성 시작
• 최근 점검기록·사진 정리
• 소방시설 점검자와 스케줄 조율
• 위험물 보관 위치 재확인 및 표지 정비

제출 vs 내부보관 구분
| 구분 | 소방서 제출 | 내부 보관 |
|------|--------------|--------------|
| 정기점검표 | ✔ | ✔ |
| 선임자 교육 이수증 | ✘ | ✔ |
| 저장 현황도면 | ✔ | ✔ |
| 개선이행 확인서 | ✔ | ✔ |
| 완공검사필증 | ✘ (요청 시 제출) | ✔ |

결론

위험물 점검은 단순히 ‘시설을 보는 것’이 아니라 서류를 통해 관리의 적정성을 확인하는 과정입니다.

서류가 정리되어 있지 않으면 점검 효율도 떨어지고, 불필요한 지적사항이 발생할 수 있습니다.

오늘 소개한 항목을 바탕으로 사전 점검 시스템을 구축해보세요

• 매년 1월, 전체 서류 상태 점검
• 서류 보존 폴더 정리 및 중복 삭제
• 책임자 서명 및 교육일자 최신화

준비된 서류는 곧 준비된 안전관리입니다.
정확하고 체계적인 문서 정리는 점검 성공의 시작입니다.